Kiszervezni vagy nem kiszervezni? – Mikortól gazdaságos saját gépparkkal megoldani a termékcímkék nyomtatását?
A gyártó és kereskedelmi vállalkozások számára a csomagolás és az árujelölés menedzselése a nulladik pillanattól kritikus, hiszen a minőségi címkézés kulcsfontosságú a sikeres működés érdekében. Mindazonáltal minden vállalkozás életében eljön az a pont, amikor a manuális vagy kezdetleges technológiával történő címkézés menedzselése kardinális kérdéssé válik. Ilyenkor a vállalkozóknak két lehetősége van: elkezdik kiszervezni a címkézést vagy beruháznak egy saját felszerelésbe és szoftverbe. Mutatjuk, mikortól és miért éri meg ez utóbbi alternatívát választani!
Amikor gyakran változnak a termékadatok
Ha a címkék dizájnja sosem változik, ráadásul nagy mennyiségben van szükség rájuk, akkor szinte biztos, hogy ár szempontjából a bérnyomtatás a legkedvezőbb. Gyakran előfordul azonban, hogy egy vállalatnak dinamikusan változó információkat tartalmazó címkéket kell nyomtatnia. Ide tartoznak a napi szinten változó sarzs-számok, a lejárati dátumok, az egyedi sorszámok, vagy épp az exportpiacok miatt szükséges idegen nyelvű mutációk elkészítése. Ezekben az esetekben egy külsős nyomdával történő egyeztetés akár 3-5 napos átfutási idővel is járhat, amit nagyon nehéz, ha nem lehetetlen belekalkulálni az üzletmenetbe. Mindez komoly csúszásokat, és ezek folyományaként egyéb hátrányokat eredményezhet.
Ilyenkor jelent hatékony megoldást, ha házon belül meg tudjuk oldani a nyomtatást, hiszen így elég néhány kattintás egy szoftverben, és már nyomtathatjuk is a megfelelő címkét. A megfelelő termékek beszerzésénél fontos, hogy megbízható, nagy tapasztalattal rendelkező cégtől vásároljunk: a címkenyomtatók az Etisoftnál például megfelelnek a legmagasabb szintű kritériumoknak. A cég saját fejlesztésű szoftvereket is forgalmaz, amelyeket az ügyfél igényeinek megfelelően személyre szabnak, sőt, a betanulásban is segítenek.
Amikor nagyon számít a rendelési mennyiség
A külsős nyomdáknál nagyon gyakori, hogy van egy minimális rendelési darabszám, ami alatt nem vállalnak megrendelést, mert csak így tudnak relatív kedvező árat biztosítani. Ha pedig mégis nyitottak kisebb darabszám gyártására, az árak az egekbe szökhetnek. Ennek az az oka, hogy a nyomdagépek beindítása és kalibrálása túl költséges, és kis mennyiség esetén egyszerűen nem éri meg a művelet.
Mindez gyakran azt eredményezi, hogy – amennyiben lehetséges – a vállalatok hónapokra előre megvásárolják a címkéket. Ez azonban igencsak rizikós: részben azért, mert ha később módosulna a dizájn, esetleg jogszabályi változtatások miatt kell kicserélni valamit a grafikán, akkor az előre legyártott címkék rögtön selejtté válnak. A másik kockázati tényező pedig a jelentős tőkelekötés, hiszen egy nagyobb volumenű nyomdai megrendelés akár többmilliós tétel is lehet, ami korlátozza az elérhető likvid tőkét.
Ha viszont van saját címkenyomtatónk, akkor mindig pontosan annyi címkét készíthetünk, amire aktuálisan vagy az adott csomagolási, gyártási fázisban szükségünk van, ráadásul néhány kattintással módosíthatjuk a dizájnt. Ezzel minimalizálhatjuk a selejt keletkezését, illetve sokkal jobban kontrollálhatjuk a büdzsét.
Amikor fontos a kiszámítható ellátási lánc
És lássuk be, mikor ne lenne az…
Főleg most, hogy egyre nehezebb kiszámítani a világpiac alakulását. Pontosan ezért kiemelten fontos, hogy minél jobban függetlenítsük magunkat a külső beszállítói kockázatoktól. Ha például a nyomda alapanyaghiánnyal küzd, esetleg minden ígéret ellenére is késik a szállítás, az komoly hátráltató tényező lehet a vállalatunknál, ami a teljes csomagolósor vagy a készáru-kiszállítás leállásához, végső soron érezhető anyagi veszteséghez vezethet.
Ám ha a nyomtatást házon belüli infrastruktúra biztosítja, az kontrollt és biztonságot ad a menedzsment kezébe.
Saját nyomda ÉS bérnyomtatás: az arany középút ereje
Noha a fentiek fényében nagyon vonzónak tűnhet, hogy minél hamarabb beszerezzünk egy saját eszközparkot, nem feltétlenül bölcs egyből ezt választani. Sok vállalat úgynevezett hibrid megoldást alkalmaz, ami azt jelenti, hogy a magas esztétikai igényű, garantáltan nem változó grafikai anyagokat egy megbízható nyomdára bízzák, míg a változó adatokat tartalmazó címkéket, például a vonalkódokat, a saját nyomtatójukon, utólag nyomtatják rá a félkész tekercsekre.
Ahhoz, hogy megfelelő döntést hozzunk, fontos, hogy az árba belekalkuláljuk a nyomtató szoftveres integrációjának költségét, az alapanyagokat, illetve a várható szervizelés díját is. Ha viszont a számok is megerősítik az elképzelésünket, érdemes konkrét ajánlatot kérni a nyomtatókra és a kiegészítőkre: az Etisoft csapatára például biztosan számíthatunk, ráadásul később teljes körű szakmai támogatást is biztosítanak, illetve a gördülékeny rendszerintegrációban is segítenek. Az eredmény pedig egy személyre szabott, saját nyomtató és szoftveres rendszer, amely hozzájárul a vállalat rugalmasabb működéséhez, a vevők elégedettségének megtartásához, valamint a piaci versenyelőny megőrzéséhez.
